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電子文檔模板設計制作教程?
發布時間:2019-09-25 17:08:14 發布者:西風東韻設計公司
電子文檔模板設計使您的業務在公眾面前顯得更加正式和專業。同時,它使您僅需單擊幾下即可獨特地展示自己。因此,電子文檔模板設計被認為是品牌視覺形象的重要組成部分。

通過學習如何自己制作精美的電子文檔模板紙,您將節省大量金錢和時間,在本文中,我們將介紹創建公司電子文檔模板紙所需的所有知識。這樣,您就可以啟動自己的電子文檔模板設計項目。

1)選擇大小和形狀
大多數電子文檔模板使用的是橫向,選擇電子文檔模板紙的尺寸時,應確保它與最常用的文檔格式(例如A3,A4等)的尺寸匹配。請記住,電子文檔模板不能喧賓奪主,因此,應該使其盡可能簡單,建議您創建的電子文檔模板尺寸和形狀不要與內容競爭或引起注意。
還請記住,電子文檔模板設計不局限于簡單的矩形形狀。您幾乎可以自由選擇自己認為最合適的形狀。因此,如果您想使用非常規形狀,例如彎曲的形狀,那就去吧!

2)選擇合適的工具
您不一定必須使用Photoshop來創建電子文檔模板。一些工具更適合制作logo,而其他工具更適合設計模板。一旦嘗試了幾次,最終您將找到最適合自己的。InDesign可以工作,但Canva等在線設計工具也可以。請注意,如果您剛剛起步并且對程序不太熟悉,則不要花現金。試一下選項。您會驚訝于其他一些程序可用于電子文檔模板設計。所有這些專用工具的主要問題在于,它們通常具有專有的文件格式,這些文件格式可能無法在您使用的其他設計或文本程序中使用。更糟糕的是,由于該程序的新版本過于嚴格,您可能最終不得不重做所有工作。因此,最好的技巧是選擇一個您喜歡的程序,然后嘗試在該程序上進行所有設計。設計電子文檔模板時,有很多技巧可以發揮作用,其中之一就是出血要求(如果要制作商業印刷品)。要了解有關此方面的更多信息,您可以聯系任何印刷機構,并要求他們提供有關特定要求的提示。

3)選擇一種字體
為電子文檔模板選擇正確的字體意味著要使用為整個業務選擇的任何字體。在這一點上,您將對品牌推廣工作進行測試,因此至關重要的是,品牌的所有設計元素都必須保持一致和有凝聚力。這樣,您就可以向消費者展示強烈而有意義的視覺形象。最終選擇的字體必須易于閱讀。襯線字母包括無襯線的一小段裝飾。襯線字體是為低分辨率屏幕而設計的,并且具有可讀性,而無襯線字體則更具風格。除了選擇字體類型之外,您可能還需要考慮修改不同的文本大小,加粗字體或在電子文檔模板中給單詞或短語加下劃線,以便更加強調。例如,如果您希望客戶通過電子郵件而不是電話號碼與您聯系,則可能會增加電子郵件地址的字體大小。同樣,如果客戶經常打電話給您的公司詢問特定信息,例如您的傳真號碼,則最好在電子文檔模板中加上并在下劃線。歸根結底,無論您最終為電子文檔模板設計做出什么選擇,請記住所有選擇都很重要。由于您的電子文檔模板會影響潛在客戶對您公司的看法,因此即使所有次要細節也請務必做出明智的選擇。

4)選擇一個主題
選擇主題是要給人留下深刻的第一印象。如果您可以選擇一個詞來定義您的公司,那將是什么?在集思廣益并找到了完美的形容詞之后,請進行清楚地傳達它的電子文檔模板設計。電子文檔模板的顏色,字體,樣式和整體設計應該能夠揭示您品牌的故事,如果有人想知道您的業務到底代表什么,那么這種解釋就很有意義。您的遠見,目標和價值觀應以抬頭紙為代表。如果您需要幫助,請隨時咨詢他人并尋求幫助。有時,這些人甚至可以提出您沒有注意到或沒有想到的寶貴觀點。您創建自己的模板盡管可能需要花費更多的時間和精力,但還是值得的,因為您將能夠個性化每個元素。

5)用圖片個性化
好的電子文檔模板設計會傳達有關您業務的所有必要信息。它也簡單,醒目且令人難忘。因此,為了獲得最佳的電子文檔模板設計,您應該使用易于識別,易于打印甚至可能易于手工繪制的圖像。嘗試使用代表您想通過電子文檔模板傳達的主要信息的風格化圖像。如果您沒有圖形設計方面的經驗,請嘗試找一個為您做的人,因為您將需要專業人士的幫助。但是,如果您決定自己做,則關鍵是要進行迭代設計–從構思開始并不斷完善,直到形成可行的形式。好的圖像一眼就能認出來,這意味著它們具有一些令人難忘的細節。當您確實希望它吸引人時,請記住不要讓電子文檔模板設計過于分散注意力。否則,文檔的收件人可能甚至無法閱讀其內容!

6)將圖片添加到電子文檔模板標題
如果您想在電子文檔模板上添加圖片,也可以輕松完成。只需單擊模板的標題部分,然后選擇“插入圖片”。例如,您可能已經在另一個程序上創建了特定的設計,現在只想將圖片插入到文本文檔模板中。但是,請務必注意文本換行,圖像的大小和方向。您可能還需要調整邊距。為此,請將所有邊距設置為0,然后慢慢增加它們,直到最終得到適合您的效果。同樣,這是一個迭代的設計過程。請記住,人們會從頭到尾掃描文檔,因此您的標題應包括所有最相關的信息。除非您要強調,否則將社交媒體鏈接留在頁腳中。在這種情況下,您可以撤消訂單。無論哪種方式,都不要使電子文檔模板充滿視覺信息,因為這可能會導致混亂。

7)如何使用Microsoft Word制作電子文檔模板紙
根據您使用的Microsoft Word版本,此過程將略有不同。但是,它實質上涉及相同的步驟。這包括:在文檔的頂部和底部創建兩個對稱的矩形,您可以在其中插入之前制作的圖形
要么通過繪制形狀和添加圖像來編輯頁眉/頁腳請注意,文本處理器(例如Microsoft Word)不是進行圖形設計的最合適軟件。因此,要創建要使用的特殊圖形,您可能應該使用其他一些專用軟件進行圖形設計。您可以保存文件,然后將其插入文檔模板中。如果您此時需要電子文檔模板紙,Word會做,其他任何可以將文本和圖像組合在一起的應用程序也一樣。但是,任何更細微的差別都可能需要添加專門的應用程序,如果您打算創建最佳的電子文檔模板紙,則強烈建議您這樣做。

A,“創建對稱矩形”方法
從一個新的空白Word文檔開始。單擊“布局”,然后單擊“ 大小”。選擇適當的文檔尺寸(A3,A4等)單擊“邊距”,然后選擇“窄”。單擊“插入”,然后選擇“形狀”選項。選擇一個矩形并將其繪制在文檔的底部。將其顏色更改為任何您喜歡的顏色。移動它并調整其大小,直到適合為止。然后,您可以單擊“編輯點”選項,其形狀類似于“連接點”圖像。這將使您將矩形轉換為所需的任何彎曲形狀。對頁腳滿意后,將其復制并粘貼到頁眉中。如果您已在頁腳中添加了多個形狀或項目,請右鍵單擊頁腳并選擇“組”,這樣就可以通過按CTRL + D一次全部復制它們。將重復項移到標題,單擊“旋轉”和“垂直翻轉”。最后,單擊“插入”,然后選擇“文本框”選項。輸入有關您公司的信息,然后選擇“ No Fill ”和“ No Outline”以允許文本混合。

B,“編輯標題”方法
從一個新的空白Word文檔開始。單擊“插入”,然后選擇“標題”。這樣,將為您提供幾個預設,但是在最底端的標題為“ Edit Header”的選項應該可以自己制作。您也可以雙擊文檔頂部或底部的文本邊緣以外的區域,以分別激活頁眉和頁腳。這個想法與第一種方法相同:創建形狀,對其進行編輯,添加文本框,或僅插入已經設計的圖形文件,然后對其進行編輯以適合它們。對于這兩種方法,都將文檔另存為文本文件格式,并給它起一個令人難忘的名稱。每當您要發送帶有抬頭的文檔時,請打開該文件,然后像往常一樣鍵入或復制文本。但是,在執行此操作時,請記住將其保存為其他名稱,以免造成混淆。


制作信簽非常容易,并且可以在幾分鐘內使用任何文本處理器完成。但是,制作出色的電子文檔模板則完全不同。這將需要努力,技巧,智慧和專門工具。花費一些時間和精力來制作優質的電子文檔模板,您的企業將散發出信心,專業精神和專業知識,這始終是一個很好的第一印象。在北京西風東韻設計公司,我們有設計專家可以為您提供幫助。我們以合理的價格為您的企業提供高質量的電子文檔模板設計服務。


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